Sistema ERP completo para Atacadistas e Distribuidoras, com gestão avançada de compras, Logística, Expedição, Rastreabilidade de Produtos, Pedidos, Controle de Estoque, Faturamento, Comissões, e-Commerce, Gerencial e Financeiro. Integração Fiscal e Contábil, totalmente compatíveis com a Nota Fiscal Eletrônica e SINTEGRA.
Desenvolvido com a finalidade de proporcionar o máximo de desempenho e produtividade, o ERP SAS devolve a seus usuários a liberdade, mobilidade e confiabilidade que sua empresa busca num sistema de gestão integrado. Com ferramentas de alta tecnologia empregadas, as informações e indicadores apoiarão suas decisões em todos os níveis ao mesmo tempo que serão armazenadas por um moderno banco de dados e geridas por processos planejados para melhorar sua experiência de gestão empresarial.
Funcionalidades
- Características
- Gestão de Pedido de Venda
- Gestão completa com flexibilidade de administração da carteira de pedidos que permite a extração de informações com filtros múltiplos, totalmente integrado com o e-commerce, logística e faturamento.
- Logística
- Formação automática de carga, selecionando os pedidos liberados por rotas, com gerenciamento da ordem de entrega e ampla variedade de relatórios de carga, romaneios, minutas de despacho, com etiquetas de volumes e cargas configuráveis.
- Conferência de Carregamentos
- Formação automática de carga, selecionando os pedidos liberados por rotas, com gerenciamento da ordem de entrega e ampla variedade de relatórios de carga, romaneios, minutas de despacho, com etiquetas de volumes e cargas configuráveis.
- Faturamento
- Faturamento conjunto a partir da carga já formada, com possibilidade de determinar a forma do recebimento financeiro pelo transportador durante a entrega ou ainda emitir boletos laser ou convencionais para acompanhar as notas fiscais.
- Nota Fiscal Eletrônica
- Solução integrada ao sistema que realiza toda apuração fiscal e a transmissão de informações para o Fisco, totalmente compatível com a Nota Fiscal Eletronica.
- Sistema avançado de compras
- Permite facilidade e certeza para realização da operação de compra. O módulo de Sugestão de Compras permite basear a compra: pela média de vendas de um período determinado, por estoque mínimo, pelo conceito de curva ABC de produtos, dentre outros sugerindo o que comprar levando em conta o estoque atual e reservado e a necessidade futura de reposição, além da visualização do histórico anual de compras e vendas consolidado.
- Vendedores
- Sistema de Comissões flexível. Controle de Visitas e Agenda dos vendedores, com registro e estatística dos motivos da não realização da venda. Completa integração com e-commerce.
- Rastreabilidade
- Controle de produtos por número de série ou lote, com total rastreabilidade desde a compra até a venda.
- Gráficos e Relatórios Gerenciais
- Relatórios totalmente personalizáveis. Obtenha as informações desejadas da maneira que cada situação exige. Conheça as operações da sua empresa por todos seus aspectos.
- Intuitividade
- * Telas amigáveis e funções configuráveis conforme as necessidades especificas do seu negócio ou sua preferência de uso
* Telas com campos parametrizáveis, com livre ordenação e de fácil impressão
- * Telas amigáveis e funções configuráveis conforme as necessidades especificas do seu negócio ou sua preferência de uso
- Outras Facilidades
- * Auto-preenchimento de endereço pela digitação do CEP, já no padrão utilizado pelos Correios.
* Conferência automática do dígito verificador para CPF, CNPJ, e Inscrição Estadual.
* Intranet entre os usuários e agenda pessoal.
* Exportação das informações de qualquer tela do sistema para o Excel, HTML e TXT (com facilidade de filtros, selecionamentos e quebras).
- * Auto-preenchimento de endereço pela digitação do CEP, já no padrão utilizado pelos Correios.
- E-commerce
- Integração Completa
- Integrado com:
* Site de vendas por internet.
* Pagina com link para o Mercado Livre.
* Palm Top para vendedores (Pocket PC).
* Excluviso Sistema para Vendedores com Notebook.
- Integrado com:
- Importação de Pedidos dos
Vendedores- Os dados são recebidos digitados e bloqueados
* Pedidos de Venda
* Novos Clientes
* Alteração no Cadastro de Clientes
- Os dados são recebidos digitados e bloqueados
- Transmissão automática de dados
para os vendedores- * Novos Produtos
* Alterações de Produto
* Preços
* Promoções Clientes
* Contas a Receber
* Histórico de Vendas
- * Novos Produtos
- Controle de Estoque
- Contagem de Estoque
- Em tempo real, mesmo durante a realização das operações de compra e venda. Possibilidade de contagem com Coletor de Dados e utilizar o Leitor de Código de Barras com função de Coletor.
- Multi Almoxarifados
- Diversos estoques podem ser controlados simultaneamente pelo sistema, permitindo especificar automaticamente a entrada e saída dos produtos por almoxarifado.
- Segurança
- Acesso a alteração de estoque apenas para usuários que realizou cada alteração.
- Diversos Métodos de Contagem
- * Inventário rotativo
* Grupo e Subgrupo
* Marca e Categoria
* Produto a produto ou produtos vendidos
* Dentre outros filtros e métodos possíveis
- * Inventário rotativo
- Automação Comercial
- Integração com Periféricos
- * Leitores e Coletores de Dados de Produtos
* Leitores de Boletos Bancários e Cheques
* Impressoras fiscais
* Micro terminais
* Impressoras de Etiquetas Térmicas Impressoras de Cheque
* Balanças de Caminhão e Industriais
* Dentre outros
- * Leitores e Coletores de Dados de Produtos
- Gestão Financeira
- Completa
- Desde Orçamento Empresarial e Previsões de Receitas e Despesas, passando por todas as operações que envolvam recursos financeiros, até o fluxo de caixa que mostra o futuro financeiro da empresa em tempo real.
- Confiabilidade das
Informações
- * Financeiro vinculado com as operações realizadas no sistema
* Restrição de acesso às informações já fechadas
* Relatórios para conferencia diária das operações do sistema com recursos financeiros utilizados (bancos, caixa, cheques, cartão de crédito, etc.).
- * Financeiro vinculado com as operações realizadas no sistema
- Relatórios Financeiros
- Grandes variedades de relatórios com diversos filtros de seleção e ordenamento.
- Cobrança Bancária
- Geração automática dos arquivos remessa da Cobrança, Desconto, Caução e demais operações disponibilizadas pelos Bancos. Realização de testes prévios que validam e garantem o correto envio de informações. Processamento do arquivo retorno pelo sistema, gerando baixas automáticas no contas a receber e o respectivo crédito no controle de bancos.
- Pagamento Bancário
- É gerado automaticamente pelo sistema sem necessidade de digitação no site do Banco ou emissão de cheques para pagamento de contas. Mesmo DOC ou TED para adiantamento a fornecedores podem ser feitos pelo sistema.
- Contas a Pagar e Receber
- * Fácil gerenciamento das carteiras
* Total controle das operações
* Possibilidade de desdobramento e junção de parcelas
* Emissão versátil de relatórios
* Recebimento e pagamento múltiplos
* Cálculo de juros automático
* Desconto de títulos com cálculo de juros
* Previsão de despesas por estimativa de valor para longos períodos
* Acompanhamento Orçamentário Fluxo de Caixa
- * Fácil gerenciamento das carteiras
- Cheques
- * Emissão dos Cheques para pagamento múltiplos de fornecedores ou despesas
* Desconto de cheques com cálculos de juros
* Devolução e liquidação de cheques devolvidos
* Pagamento com cheque de terceiros (rastreados desde a origem)
* Leitor de cheques no pagamento e no recebimento (acerto de carga)
* Troca de Cheques
- * Emissão dos Cheques para pagamento múltiplos de fornecedores ou despesas
- Créditos de Clientes
e Fornecedores- São Controlados pela sistema na Devolução ou no Adiantamento. Os recursos ficam disponíveis no conta corrente dos fornecedores ou cliente e podem ser utilizados para baixar valores no contas a pagar ou receber, no recebimento.
- Despesas de Viagem
- * Adiantamentos integrados ao financeiro.
* Acerto de contas com possibilidades de reembolsos de clientes e fornecedores.
* Relatório para preenchimento das despesas.
* Controle de cheques em branco.
* Controle de coleta e entrega de produtos.
- * Adiantamentos integrados ao financeiro.
- Fechamento de Caixa
e Fornecedores- Acabe com o problema de diferença no Caixa!
* O Caixa e Banco são atrelados às operações do sistema.
* O financeiro após fechado fica bloqueado por senhas e não pode mais ser alterado.
* Operação de fechamento de caixa são cointroladas somente por senhas autorizadas.
- Acabe com o problema de diferença no Caixa!
- Integração Fiscal e Contábil
- Integração Fiscal
- Integração automática com:
* Fisco Federal
* FIscos Estaduais - SINTEGRA
* Nota Fiscal Paulista
* Nota Fiscal Eletrônica
* EMissão da Guias de Recolhimento de ICMS.
- Integração automática com:
- Apuração de Impostos
- Confira os valores das guias de recolhimento de impostos (originadas pelo sistema contábil) com os Relatórios de Apuração gerados pelo sistema para certificar-se da exatidão das informações antes de declará-las ao Fisco.
- Integração Contábil
- Confira os valores das guias de recolhimento de impostos (originadas pelo sistema contábil) com os Relatórios de Apuração gerados pelo sistema para certificar-se da exatidão das informações antes de declará-las ao Fisco.
- Gerencial
- SI (Business Intelligence)
- Mais inteligência para o seu negócio!
* BI já integrado em todo o ERP.
* Múltiplos relatórios e gráficos gerados em tempo real com a operação da empresa.
* Otimização e integração dos processos de análise e gestão.
* Análise intuitiva para os gestores oferecendo informações precisas para ação imediata.
- Mais inteligência para o seu negócio!
- Versatilidade em Relatórios
Gráficos- * Relatórios de Resultados Econômicos por regime de Caixa ou Competência.
* Relatórios de Diagnóstico Financeiro.
* Relatórios de Apuração de Inadimplência.
* Gráfico de Vendas.
* Gráfico de Vendedores.
* Comparativos Gráficos Anuais.
* Relatórios de Apuração de Impostos.
* Relatórios do Orçamento Empresarial.
* Relatórios de Fluxo de caixa.
* Os relatórios são gerados nos padrões estabelecidos pelas grandes empresas de consultoria.
* Ampla flexibilidade sem depender de programção para geração de relatórios Específicos.
- * Relatórios de Resultados Econômicos por regime de Caixa ou Competência.
- Planejamento
- * Orçamento Financeiro com previsão de despesas automático, baseado em períodos anteriores.
* Geração automática das Previsões no Contas a Pagar.
* Previsão de Receitas e Planejamento de Vendas.
Reflexo automático das previsões no Fluxo de Caixa.
- * Orçamento Financeiro com previsão de despesas automático, baseado em períodos anteriores.
- Multiempresas
- Controle Centralizado
- Várias empresa do mesmo grupo.
* Centralização de administração para rede de empresas.
* Simplicação das operações.
* Economia de estrutura e recursos.
* Ganho flagrante de produtividade.
* Unificação via web do controle financeiro e backups de segurança.
* Informações de todas as unidades unificadas em tempo real para tomada de decisões.
- Várias empresa do mesmo grupo.
- Administração à distância
- Padronização e agilidade nas operações entre as empresas, evitando redigitação e erros de comunicação.
* Relatórios consolidados ou por empresa.
* Consulta de estoque online entre as empresas.
* Atualização automática de mudanças em cadastros de clientes.
* Consulta a limites de crédito.
* Atualização online de Produtos e Preços (Replicador de Dados).
* Promoções conjuntas entre empresas.
* Cadastro consolidado de Clientes.
- Padronização e agilidade nas operações entre as empresas, evitando redigitação e erros de comunicação.
- Gestão de Compras
- Processo Automatizado
de Compras
- Toda a Gestão de Compras (Cotação, Sugestão, Pedido de Compra e Entrada de Mercadorias) é automatizada e dispensa processos manuais de avaliaçãode faltas e digitação dos produtos.
- Sugestão de Compras
- Durante o processo de compras o sistema sugere o que comprar levando em conta o estoque atual e reservado e a necessidade futura de reposição, baseado em:
* Média de vendas.
* Histórico anual de vendas e compras consolidado.
* Estoque mínimo.
* Solicitação de compras.
- Durante o processo de compras o sistema sugere o que comprar levando em conta o estoque atual e reservado e a necessidade futura de reposição, baseado em:
- Cotação Online
- A partir da Sugestão de Compras o sistema automaticamente: Importa os preços enviados pelos fornecedores (elimina a digitação de preços).
* Indica o fornecedor ganhador da cotação.
* Gera os Peidos de Compra.
* Transmite os pedidos via email.
* Aplicativo parao fornecedor ganhador da cotação.
* CAdastro de Promoções e Preços dos fornecedores.
- A partir da Sugestão de Compras o sistema automaticamente: Importa os preços enviados pelos fornecedores (elimina a digitação de preços).
- Central de Compras
- Ideal para compras conjunta de várias empresas, com distribuição automática do pedido entre as diversas empresas, levando em conta o histórico de consumo e o estoque de cada unidade.
- Módulo de Recebimento
- Recepção e Entrada de Nota Fiscal integrado com Pedido de Vendas, dispensando a digitação e garantindo a conferência de quantidade e valores para op correto cálculo de custos.
- Comissão de Vendas
- Flexibilidade e Praticidade
- As comissões são calculadas segundo as regras a variáveis selecionadas, conforme:
* Comissões decrescentes conforme descontos concedidos na venda.
* Cumprimento de metas.
* Lucro atingido na venda.
* Valor do faturamento ou recebimento efetivo das parcelas.
* Por Marca de Produto as comissões são protegidas por senhas e depois de calculadas só podem ser alteradas pelo administrador do sistema.
- As comissões são calculadas segundo as regras a variáveis selecionadas, conforme:
- Metas e Prêmios
- * Acompanhamento de Metas.
* Possibilidade de mais de um vendedor por cliente.
* Comissão para Gerente de Vendas.
* Comissão para indicadores.
* Premiação de vendas.
- * Acompanhamento de Metas.
- Relatórios
- Relatórios de comissão por:
* Vendedor, Gerenteou Superior.
* Comissão futura (a receber).
Detalhados por Nota Fiscal.
* Detalhados por itens da Nota.
* Desconto automático de Devoluções e Bonificações.
- Relatórios de comissão por:
- Desconto de Adiantamento
- Adiantamento ou eventuais créditos concedidos a vendedores são automaticamente creditados ou descontados das comissões.
- Gestão de Vendas
- Gestão de Pedidos de Vendas
- Classificação dos pedidos por:
* Tipo de Pedido (campo de livre criação).
* Reserva de Estoque.
* Orçamento viltado para Concorrências Públicas.
* Controle de Entrega das concorrências Públicas com correção de preços.
* Pedido com entrega múltipla e entrega programada. * Definição de Comissões.
* Pedido Programado.
- Classificação dos pedidos por:
- Conceito de Produtos
- Recursos que facilitam a escolha de produtos alternativos e estimulam o consumo de novos itens:
* Sugestão automática de produtos complementares aos itens pedidos pelo cliente.
* Visualização no Pedido de produtos similares disponíveis (estoque e preços).
* Possibilidade de troca produtos de uma marca por produtos de outra marca no Pedido de Venda.
- Recursos que facilitam a escolha de produtos alternativos e estimulam o consumo de novos itens:
- Análise Financeira do Pedido
- Permite cálculo do Markup por item de produto ou no total do Pedido, com visualização da Margem Líquida e de Contribuição, garantindo o retorno financeiro em condições de mercado muito concorridas. Evita negociações sem a devida segunraça do retorno do investimento.
- Consulta SCPC e SERASA
- * Consultas realizadas pelo sistema em segundos.
* O Resultado da pesquisa fica registrado na ficha do cliente.
* Bloqueio automático da venda em caso de restrições.
* Consulta a quantidade de consultas efetuadas por modalidade da operadora.
* Liberação de modalidades de consulta por usuário.
- * Consultas realizadas pelo sistema em segundos.
- Análise de Crédito
- * Cadastro completo do cliente dentro do sistema.
* Cálculo automático do limite de crédito e limite por parcela.
* Cadastro de Condições pagamento e descontos compostos por cliente, além de preferências bancárias e de cobranças.
- * Cadastro completo do cliente dentro do sistema.
- Integração e Praticidade
- Integração completa com e-commerce. Os Pedidos entram digitados e bloqueados no sistema para serem liberados somente pela análise de crédito.
- Tabelas de Preço
- * Mútiplas Tabelas de Preços de fácil atualização.
* Multi-moedas (em Dólar, Euro, Real, ou qualquer outra moeda).
* Preços Virtuais.
* Formação de preços diferenciada por tabela.
* Regras de comissão própria
* Diversos relatórios customizáveis.
- * Mútiplas Tabelas de Preços de fácil atualização.
- Atualização Automática de Tabelas
- As diversas Tabelas de Preços podem ser atreladas entre si e quando a tabela principal é atualizada, as tabelas vinculadas também se atualizam automaticamente, mantendo a proporção original de preços entre as tabelas.
- Programas de Entrega por item
- * Entrega programada para data futura.
* Entrega imeditada de parte do pedido (item a item).
* Entrega de itens de depósitos diferentes.
- * Entrega programada para data futura.
- Outras Facilidades
- * Faturamento parcial dos Pedidos de Venda com controle de pendências.
* Pedido programado.
* Importação múltipla de pedidos.
- * Faturamento parcial dos Pedidos de Venda com controle de pendências.
- Faturamento
- Integrado com Vendas e Expedição
- Importação de Pedidos e Ordens de Serviço para geração das Notas Fiscais.
* Importação múltiplade pedidos.
* Importação a partir de carga já formada.
* Emissão de NF a partir de Cupom Fiscal.
- Importação de Pedidos e Ordens de Serviço para geração das Notas Fiscais.
- Aderência Fiscal
- Cadastro detalhadodas Naturezas de Operação e Classificação Fiscal dos produtos, que dota a flexibilidade necessária para todo o processo e permite contemplar exceções tributárias de produtos e por clientes, tornando o faturamento automático e descomplicado.
- Rastreamento de Produtos e Lotes
- Rastreabilidade por número de série ou lote desde a entrada até a remessa ou venda aos clientes.
- Consignação e Entrega Futura
- Para Vendas com Entrega Futura ou por Consignação, os produtos pendentes são monitorados até que sejam entregues, vendidos ou devolvidos.
- Devolução de Vendas
- * Emissão automática da Nota de devolução a oartir da Nota Fiscal de Venda.
* Geração do crédito correspondente a devolução na Conta Corrente do Cliente.
* Facilidade e exatidão no processo de devolução.
- * Emissão automática da Nota de devolução a oartir da Nota Fiscal de Venda.
- Segurança, Usuários e Senhas
- Senhas de Acesso
- * Limite de acesso para cada usuário de acordo com as necessidades de sua função.
* Controle total e detalhado dos níveis de acesso, liberando ou restringindo acesso ou emissão de relatório para cada uma das funções do sistema.
- * Limite de acesso para cada usuário de acordo com as necessidades de sua função.
- Histórico de Operações
- * Limite de acesso para cada usuário de acordo com as necessidades de sua função.
* Controle total e detalhado dos níveis de acesso, liberando ou restringindo acesso ou emissão de relatório para cada uma das funções do sistema.
- * Limite de acesso para cada usuário de acordo com as necessidades de sua função.
- Backup Automático
- * Limite de acesso para cada usuário de acordo com as necessidades de sua função.
* Controle total e detalhado dos níveis de acesso, liberando ou restringindo acesso ou emissão de relatório para cada uma das funções do sistema.
- * Limite de acesso para cada usuário de acordo com as necessidades de sua função.